随着时代的信息化以及多媒体的发展，人们对信息交流的视听方式、方法的要求也越来越高，尤其是当今现代化会议室视听设备的组成，越来越完善和先进了，现代智能化的会议厅堂涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室、指挥室等功能要求较高、较完善的厅堂，所以音频会议设备、音频会议扩声设备、多媒体大屏幕演示设备在此类环境中应用越来越广泛和重要，而且用户还可以通过中央集中控制系统、高度自动化地对现代化多媒体会议厅堂中立体分布的各种视听设备进行控制。

功能概述

一个完整的会议室系统主要由音频会议系统、音频扩声系统、大屏幕投影显示系统及中央集中控制系统等组成。

具有新闻发布、演讲及会议讨论功能，设置主席讨论发言机，代表讨论发言机，演讲机等发言设备。可以根据不同会议的需要，在数量和位置上进行任意方便的搭配。应采用链式连接，信号的传送和处理采用数字音频技术，从根本上消除一般会议系统缺陷：干扰、失真、串音等。在中央控制器有效的自动管理下使演讲人、主席与代表之间方便有序地发言及讨论，去需机务员操作。

• 同声传译和翻译语种接收

可进行从两种语言会谈到10多种语言的大型国际会议翻译要求，工作方式上可进行原语种直接翻译或两次转译，系统可以独立工作也可以作为大型综合系统的构成部分，语种的接收方式可以通过通道选择器或带有通道选择功能的发言设备供发言人收听，也可以用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机的无线接收器供旁听者收听。

• 投票表决

在会议进程中，代表们可以进行会议式表决，代表可以选择“出席”、“赞成”、“反对”和“弃权”四个表决模式，主席可以控制发起、停止、中断等表决过程，自动计算最终表决结果，并可以通过显示设备输出显示。

• 会议图像自动跟踪

采用一台及多台一体化摄像机对会议室进行全方位的全景或特写的拍摄，通过音频触发自动地跟踪每个发言者的画面，并通过录像设备进行录制或通过视频会议网络系统，将会议现成画面向外发送。

• 音频扩声系统

将会议发言DVD、LD、VCD、双卡座、收音头、录像机播放的语言及音乐通过高保真音响系统均匀地、清晰地、优质地还原播出，又可以将所需的音频信号进行录制或通过电视音频会议网络向外发送。

• 大屏幕投影显示系统

将手提或台式计算机、视频展示仪、DVD、LD、VCD、录像机的图像信号通过高亮度、高分辨率、高色彩还原性的多媒体投影机展示于大投影屏幕上。充分展示多媒体图象信号的交流优势。投影方式分为正投和背投两种。

• 中央集中控制系统

一个现代化的电子会议室通常配备了许多音频、视频设备和环境电子系统，随着设备的数量不断增加，相应的控制办法（灯光开关、音视频遥控器、旋钮等）多样复杂。使用者往往因为控制开关太多而在关键时刻手忙脚乱。

集中控制系统汇集了这些设备和系统的所有功能，只需要通过一块控制面板—LCD触摸屏或按钮式面板、手持无限遥控器，各种电子设备的控制便尽在掌握之中。所以的操作均有图象反馈，确保指示得到执行。对会议所需不同场景进行编程设置，实现所需控制功能联动，例如：先调暗灯光，然后放下投影幕，在打开投影机，DVD开始播放，只要按一个设置功能钮就能控制以上设备的自动顺序操作。此集中控制系统可遥控或远程控制一个或多个会议室的视听设备。